TrustSign

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Recogida masiva de firmas con certificado digital cualificado. Un mismo documento, muchos firmantes, un expediente verificable de forma independiente.

Crear cuentaComprobar un documento firmado

Modalidades

Tres niveles de evidencia para su recogida

Elija la modalidad al crear la iniciativa. Todas comparten el mismo flujo: publique un PDF, comparta el enlace y recoja firmas con AutoFirma. Lo que cambia es la solidez probatoria del expediente que obtiene al cerrar.

Recogida masiva

Standard

Recogida de firmas sobre un único PDF inmutable, con certificado cualificado en el equipo de cada firmante.

Qué demuestra: quién firmó, sobre qué documento y que el contenido no se ha alterado. Puede comprobarlo en cualquier momento mientras las firmas sigan siendo criptográficamente verificables — es decir, mientras los certificados sigan vigentes y la evidencia de confianza esté disponible.

Casos habituales

  • Manifiesto o propuesta de una asociación
  • Consulta interna con fecha de cierre
  • Adhesión de socios a un acuerdo puntual
  • Recogida multitudinaria sin archivo a largo plazo

Opción sobre recogida masiva

Cierre certificado

Todo lo de Standard, más un sello de tiempo cualificado sobre el expediente oficial en el momento exacto del cierre.

Qué demuestra: que el documento y el conjunto de firmas registradas existían así en la fecha de cierre. Una única instantánea oficial — no hay varios sellos ni exports alternativos. Ideal cuando alguien puede cuestionar el recuento o el estado final del día X.

Casos habituales

  • Campaña con plazo y resultado presentable a terceros
  • Acta de cierre ante junta o medios
  • Consulta pública con fecha límite verificable
  • Prueba de que el expediente no se manipuló tras el cierre

Refuerzo probatorio

Firma reforzada

Cada firma se refuerza con sello de tiempo cualificado y material de revocación embebido (T+LT), pensado para archivo y disputas años después.

Qué demuestra: la validez probatoria de cada firma de forma individual, incluso cuando los certificados expiren o dejen de estar en las listas de confianza. A diferencia de Standard, no depende de que las firmas sigan vigentes para poder verificarlas años después.

Casos habituales

  • Actas y acuerdos con retención legal
  • Declaraciones de proveedores o compliance
  • Documentos B2B susceptibles de auditoría
  • Colegios profesionales y fundaciones con archivo serio

Qué aportamos

Evidencia demostrable, no solo un listado

TrustSign organiza la recogida en un expediente portable (ASiC-E) que cualquier tercero puede volver a comprobar en nuestro portal de verificación, sin depender de la plataforma.

El documento permanece intacto

Todas las personas firman el mismo archivo original. No se generan copias alteradas ni se modifica el contenido.

Firmas con certificado digital

Cada firmante utiliza su propio certificado (por ejemplo FNMT o DNI electrónico), con garantías superiores a una imagen de firma.

Expediente comprobable al cerrar

Documento, firmas, informes de validación y resumen en un paquete único. Con Cierre certificado o Firma reforzada, la evidencia se refuerza según la modalidad elegida.

Cómo funciona

Cuatro pasos, de principio a fin

  1. Suba su documentoCree una iniciativa, elija la modalidad y adjunte el PDF que desea hacer firmar.
  2. Comparta el enlaceLos firmantes abren la página, revisan el documento y firman con su certificado en su propio equipo.
  3. Siga el avanceEn el panel administra el listado y el estado de cada firma, sin documentación dispersa ni correos incompletos.
  4. Cierre y descargueAl cerrar la recogida obtiene el expediente definitivo. Si activó Cierre certificado o Firma reforzada, el refuerzo probatorio se aplica según esa modalidad.

Comprobar firmas

¿Ha recibido un documento firmado?

Suba el expediente ASiC-E y compruebe la integridad del documento, el nivel de cada firma y, si aplica, el sello de cierre o la firma reforzada. No necesita cuenta.

Comprobar un documento firmado

Para firmar

¿Qué necesito para firmar?

Solo dos piezas en el equipo del firmante: un certificado digital cualificado y AutoFirma. Con eso puede completar el endoso desde el enlace de la iniciativa.

AutoFirma

Aplicación oficial para firmar en el navegador con el certificado instalado en su equipo o lector. Es gratuita y se descarga desde el portal de firma electrónica del Gobierno.

Descargar AutoFirma

Sobre la validez jurídica

Firmas con valor reconocido en Europa y en España

Cada persona firma con su certificado digital y TrustSign organiza la recogida en un expediente comprobable, alineado con el marco europeo eIDAS y la normativa española. La modalidad elegida determina cuánto tiempo y con qué robustez podrá verificar esa evidencia después.

  • Pedimos, como mínimo, firmas con certificado cualificado (FNMT, DNIe u equivalentes europeos).
  • En Standard, la verificación plena es posible mientras las firmas sigan vigentes; en Firma reforzada, cada firma se refuerza para resistir la caducidad o revocación de los certificados.
  • Con Cierre certificado, el expediente oficial queda ligado a una fecha con sello de tiempo cualificado en el acto de cierre.
  • Conserva un expediente verificable: facilita aportar prueba electrónica si el documento se discute.
Ver marco normativo y más detalle

Unión Europea — Reglamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS)

  • Art. 25.1: no se deniega efecto jurídico ni admisibilidad como prueba a una firma electrónica por el solo hecho de ser electrónica o de no alcanzar el nivel cualificado.
  • Art. 25.2: la firma electrónica cualificada (QES) tiene el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita.
  • Art. 25.3: una firma electrónica cualificada basada en un certificado cualificado emitido en un Estado miembro se reconoce como tal en los demás Estados miembros.
  • Art. 26: define los requisitos de la firma electrónica avanzada (vinculación al firmante, identificación, control exclusivo de los datos de creación e integridad del contenido firmado).

En TrustSign, el firmante actúa en su equipo (p. ej. con AutoFirma). Pedimos, como mínimo, firmas basadas en certificado cualificado (nivel AdESQC). Si además se usa un dispositivo cualificado (p. ej. DNIe), la validación puede identificar nivel QES.

España — Ley 6/2020, de servicios electrónicos de confianza

Desarrolla en el ordenamiento español el marco eIDAS: servicios de confianza, certificados cualificados y su eficacia. Es la norma nacional de referencia junto al Reglamento europeo para entender qué es un certificado cualificado y qué efectos caben esperar de una firma electrónica en España.

España — Ley 1/2000, de Enjuiciamiento Civil (art. 326.3 y 326.4)

  • Art. 326.3: si se discute la autenticidad, integridad u otras características de un documento electrónico apoyado en servicios de confianza no cualificados, se aplica el régimen general de prueba y eIDAS (quien aporta el documento debe acreditar lo discutido).
  • Art. 326.4: si se ha utilizado un servicio de confianza cualificado (y el prestador figuraba en la lista de confianza en el momento relevante), se presume la característica cuestionada; si se impugna, la carga de la comprobación recae en quien impugna.

Por eso conservamos un expediente comprobable (documento, firmas e informes): facilita aportar prueba electrónica alineada con ese régimen, especialmente cuando la firma alcanza nivel cualificado.

España — Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común (art. 10.1 y 10.2.a)

  • Art. 10.1: en el ámbito administrativo, los interesados pueden identificarse y firmar electrónicamente a través de sistemas admitidos por las Administraciones.
  • Art. 10.2.a: se consideran válidos, a efectos de firma, los sistemas de firma electrónica cualificada y avanzada basados en certificados electrónicos cualificados de firma electrónica.

Aunque TrustSign no es un registro administrativo, el diseño (certificado cualificado + firma avanzada/cualificada) apunta al mismo estándar que la Administración admite como válido para firmar electrónicamente.

Cómo lo concretamos

El documento original no se modifica y las firmas se asocian al mismo archivo. Al cerrar la recogida, se obtiene un expediente portable que un tercero puede comprobar sin depender de nuestra plataforma. Cierre certificado y Firma reforzada añaden capas probatorias sobre esa base.

Empezar

Prepare su primera recogida de firmas

Cree su cuenta, elija la modalidad, configure el documento y comparta el enlace con su equipo o sus socios.

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